Ochrana osobních údajů

Informace o zpracovávání osobních údajů v souvislosti s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů – Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016

 

Společnost Prague Property Management, a.s., IČO: 27212149, spisová značka: B 9753 vedená u Městského soudu v Praze, se sídlem Praha 5, Werichova 1145, PSČ 15000 (dále jako „správce“) zpracovává Vaše osobní údaje dle dále uvedených podmínek.

 

Rozsah zpracování Vašich osobních údajů

 

Správce bude Vaše osobní údaje zpracovávat v rozsahu, v jakém jste je poskytli v souvislosti s aktivitami správce, konkrétně s přihlášením odběru mailových, tištěných sdělení. Správce bude zpracovávat především jméno, příjmení, e‐mail, telefonní číslo, adresu bydliště nebo adresu provozovny. Dále v souvislosti s poskytováním služby „klientské zóny“, bude zpracovávat tyto údaje: jméno, příjmení, e‐mail, telefonní číslo, adresa bydliště. Osobní údaje z aplikace klientská zóna nebudou používány k marketingovým účelům.

 

Správce dále zpracovává Vaše osobní údaje v postavení zpracovatele pro jednotlivé správce osobních údajů (zejména Společenství vlastníků jednotek), když přehled jednotlivých osob, pro které je takové zpracování vykonáváno je uveden zde. Takové zpracování je pak vždy prováděno v nezbytném rozsahu pro výkon činnosti správce zejména v souvislosti se správou jemu svěřených nemovitostí vždy na základě jednotlivě uzavřených smluv o správě.  Zde jsou zpracovávány zejména především tyto údaje: jméno, příjmení, e‐mail, telefonní číslo, adresa bydliště, číslo bankovního účtu.

 

 

 Účel zpracování Vašich osobních údajů

 

Správce bude Vaše osobní údaje zpracovávat za účely, výkonu jeho činnosti zejména:

 

-              správy a provozu nemovitostí,

-              aplikace klientská zóna,

 

a to vždy v rozsahu buď zákonného zmocnění, pověření správcem Vašich osobních údajů.

 

-              marketingu (tj. nabízení produktů a služeb správce či třetích osob) včetně zasílání obchodních sdělení ve smyslu zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a analýzy Vašeho chování týkajících se těchto obchodních sdělení za účelem zasílání personalizace nabídky služeb,

 

a to vždy na základě vašeho výslovného a informovaného souhlasu pokud je taková služba nabízena.

 

Právní základ zpracování osobních údajů

 

Právním základem zpracování jsou:

 

-     zákonné zmocnění

-     pověření správcem osobních údajů

-     Váš souhlas

 

skutečnost, že Vaše osobní údaje jsou nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů, ke kterým jsou osobní údaje poskytovány, zejména správa nemovitosti, splnění evidenčních povinností společenství vlastníků jednotek, vedení účetnictví, nebo odběr informací od PPM vztahující se k provozu a správě nemovitosti. Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů – Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 - (dále jako „GDPR“).

 

Doba, po níž budou Vaše osobní údaje zpracovávány

 

Správce bude Vaše osobní údaje zpracovávat v souvislosti s účelem zpracování: 

 

-              u klientské zóny po dobu užívání služby,

-              u zpracování osobních údajů po dobu uloženou zákony ČR (zejména zákonem o účetnictví),

-              u přímého marketingu, po dobu 3 let od doby udělení souhlasu pokud tento souhlas neodvoláte.

 

Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

 

Váš dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli bezplatně odvolat, a to prostřednictvím zaslání emailu na adresu: info@ppmas.cz . Odvolání souhlasu je rovněž možné přímo z každého Vám zaslaného obchodního sdělení e-mailem. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu též nemá vliv na zpracování osobních údajů, které správce zpracovává na základě jiného právního základu, než je souhlas.

 

 

Osoby s přístupem k Vaším osobním údajům

 

K Vašim osobním údajům bude mít přístup správce, jeho zaměstnanci a případně též třetí osoby – zpracovatelé, kteří poskytují vhodné záruky a jejichž zpracování splňuje všechny požadavky GDPR, a které budou dostatečně chránit Vaše práva a Vaše osobní údaje. Těmito osobami jsou zejména právní a techničtí poradci. Tyto osoby však budou mít přístup k těmto údajům jen po dobu nezbytně nutnou a v nezbytně nutném rozsahu, pokud to bude nutné pro poskytnutí služby a splnění zákonných požadavků.

 

Kontaktní údaje správce

 

Správce můžete kontaktovat na emailu: info@ppmas.cz či písemně na adrese sídla správce (Praha 5, Werichova 1145, PSČ 15000). Správce je oprávněn požadovat prokázání Vaší totožnosti za účelem zamezení přístupu neoprávněným osobám k Vašim osobním údajům. Za účelem zvyšování kvality služeb a uchovávání záznamů o plnění právních povinností správce může být veškerá komunikace mezi Vámi a správcem monitorována.

 

Vaše práva související s ochranou Vašich osobních údajů

 

Máte právo kdykoliv odvolat svůj souhlas, opravit či doplnit osobní údaje, požadovat omezení zpracování, vznést námitku či stížnost proti zpracování osobních údajů, požadovat přenesení údajů, přístupu ke svým osobním údajům, být informován o porušení zabezpečení osobních údajů, výmazu a další práva stanovená v GDPR. Máte právo na výmaz v případě, že osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovávány, pokud je zpracování založeno na souhlasu, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování, osobní údaje byly zpracovány protiprávně, pokud není dán rodičovský souhlas se zpracováním osobních údajů dětí, pokud tak ukládá právní povinnost stanovená právem Unie nebo členským státem.

 

 

 

Právo vznést námitku

 

Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, jestliže je správce zpracovává pro účely, klientské zóny, či přímého marketingu. Námitku je nutné podat správci. V případě, že vznesete námitku proti zpracování za účelem klientské zóny, či přímého marketingu, správce osobní údaje v tomto rozsahu dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Bližší informace o tomto právu obsahuje zejména čl. 21 GDPR.

 

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

 

Kdykoliv můžete podat stížnost týkající se zpracování Vašich osobních údajů nebo neplnění povinností správce plynoucích z GDPR k dozorovému úřadu. Dozorovým úřadem je v ČR Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

 

Povinnost poskytnout osobní údaje. Následky neposkytnutí osobních údajů

 

Vaše osobní údaje poskytujete zcela dobrovolně. Nemáte žádnou povinnost je poskytnout. V případě, že Vaše osobní údaje neposkytnete, nehrozí Vám žádná sankce.

 

V případě zákonného zmocnění u výkonu naší správní činnosti u nemovitostí nemáte možnost souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů odepřít, ale stále jsme připraveni Vám poskytnout co nejširší spolupráci tak, aby bylo zabráněno zneužití Vašich osobních údajů a poskytnout Vám informace o rozsahu a obsahu zpracovávaných informací o Vaší osobě.