Developer má dostavěno, ale SVJ zatím neexistuje. Co teď?

Bezprostředně po dokončení novostavby bytového domu je třeba začít řešit pravidelnou údržbu, ustanovit společenství vlastníků a zajistit spolehlivé dodavatele. Profesionální správce může nabídnout nedocenitelnou podporu při všech těchto aktivitách.

Společnost Prague Property Management (PPM) nabízí službu zajištění překlenovacího období po dostavbě nemovitosti, a to zejména pro developerské společnosti působící v hlavním městě Praze.

„Představujeme jakéhosi převozníka na dobu mezi dokončením bytového domu a okamžikem, kdy je společenství vlastníků natolik zkušené, že si většinu aktivit či rovnou celou agendu převezme do své působnosti,“ představuje tuto službu Jan Kuchař, zakladatel společnosti PPM. Mezi současné klienty patří společnosti jako FINEP, Penta Real Estate, Sekyra Group a další významné developerské firmy. Přestože právě developer působí v roli objednavatele služby, významně ji ocení i majitelé jednotlivých bytových jednotek, kterým zřetelně zjednoduší život v prvních měsících v novém bytě.

Zamezíme obvyklým začátečnickým chybám

Jan Kuchař zmiňuje, že si společenství vlastníků nakonec často přeje další spolupráci v rámci spravované nemovitosti, a tak původně zamýšlené krátkodobější působení nakonec přeroste v dlouhodobý vztah ku spokojenosti obou zúčastněných stran. PPM kromě procesu úvodního nastavení vztahů nabízí například technickou údržbu, pravidelný úklid, údržbu zeleně či ekonomickou správu včetně zajištění účetnictví či vyúčtování energií. Portfolio služeb PPM se vždy přizpůsobí na míru konkrétním potřebám daného bytového domu.

„Často se dostáváme do situací, kdy musíme nově nastěhovaným obyvatelům vysvětlovat spoustu specifických okolností, nad kterými laik může kroutit hlavou. Vzpomínám například na moment, kdy nám nově ustanovené společenství vlastníků vytýkalo to, že jsme objednali pravidelnou údržbu a servis výtahu s odůvodněním, že je přeci úplně nový, takže se na něm nemá co rozbít. Museli jsme obyvatelům vysvětlit, že pokud pravidelnou údržbu výtahu nezajistí, přijdou podle platné smlouvy o záruku ze strany výrobce, což by je v konečném důsledku mohlo stát mnohonásobně více peněz,“ popisuje Kuchař.

Správce jako nezávislý stabilizační prvek

Klíčové je nastavení veškerých vnitřních procesů správy tak, aby byly v souladu s legislativními požadavky, které mohou pro laika představovat neprostupnou džungli. Výhodou profesionálního správce je to, že v tomto složitém období nestojí ani na straně developera, ani na straně majitelů a nájemníků, ale představuje zcela nestranného prostředníka, jehož úlohou je moderovat diskuzi a zamezit různým „hurá akcím“ s často nedozírnými následky, nejčastěji v podobě ztráty záruky na některý z prvků novostavby.

Vzhledem k šíři portfolia rezidenčních nemovitostí, které PPM spravuje – zejména na území hlavního města Prahy jde o asi 13 000 bytů ve více než 150 bytových domech – jsou naprosto nedocenitelné zkušenosti a znalosti získané na podobných projektech v okolí. Jan Kuchař vše popisuje na příkladu nacenění údržby. „Společenství vlastníků obvykle nemá tak úplně možnost posoudit, zda je cenová nabídka třeba právě na pravidelné revize výtahů adekvátní. Jednoduše řečeno – laik neví, zda má taková údržba stát dva tisíce měsíčně, nebo pět. Ale my to víme, takže to umíme pro zákazníka porovnat a zajistit, aby nikdo neplatil nesmyslné peníze za předraženou službu,“ vysvětluje.

Další roky ve vlastní režii? I to je možnost

Pakliže bude v domě fungovat aktivní výbor SVJ se zkušenými členy, je zcela přirozené, že si v průběhu dalších měsíců a let veškerou agendu postupně převezme pod svá křídla a zajistí například nové tendry na údržbu po skončení záručního období. Úlohou Prague Property Management v prvních týdnech a měsících po dostavění a nastěhování je nastavit správné procesy i rozpočet. A zajistit, pokud možno co nejjednodušší život vlastníkům v tomto krásném, ale také nesmírně složitém období, kdy se zabydlují v novém místě a každý den řeší řadu situací (typicky administrativního charakteru), se kterými dosud neměli bezprostřední zkušenost.

Pokud jste zástupcem developerské společnosti a máte zájem o spolupráci na prvotním nastavení správy nemovitostí, které jsou v současnosti ve výstavbě či před dokončením, neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím všech dostupných kanálů.