Profesionální předseda SVJ

Má vaše společenství vlastníků jednotek (SVJ) problémy při volbě členů výboru či předsedy společenství?

Hledáte těžko někoho, kdo by byl ochotný převzít zodpovědnosti a závazky, které s sebou funkce ve statutárním orgánu nese?

Obáváte se, kdo bude hradit případné škody?

Dosahují měsíční náklady na činnost výboru desetitisícových částek?

Proč se vyplatí najmout si profesionálního předsedu SVJ?

• Profesionální předseda SVJ přebírá komplexní odpovědnost za výkon funkce statutárního orgánu SVJ.
• Zbaví vás obav z odpovědnosti za způsobené škody – členové statutárních orgánů mají povinnost jednat s péčí řádného hospodáře.
• Ušetří společenství náklady na pojištění případných škod, které by hradilo za své statutární orgány.
• Vyhoví vysokým nárokům na odborné znalosti a dovednosti – členství ve výboru vyžaduje ideálně právní a účetní znalosti a také manažerské dovednosti.
• Ujme se nevděčné pozice – málokdo chce převzít zodpovědnost člena výboru, ale leckdo si dovolí ho kritizovat.

Proč se vyplatí najmout si profesionálního předsedu SVJ od PPM?

• Máme více než 10 zkušených profesionálních předsedů SVJ, kteří jsou v případě potřeby vzájemně zastupitelní.
• Máme přes 20 let zkušeností.
• Jsme pojištění na 50 000 000 Kč za škodu způsobenou třetím osobám – jako jedni z mála v oboru.
• Můžeme se pochlubit referencemi více než 140 spokojených zákazníků (SVJ / BD).

Co všechno profesionální předseda SVJ od PPM zajišťuje?

• Správu domu ve věcech, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění.
• Uzavírání smluv dle finančního limitu a pravidel určených shromážděním.
• Evidenci vlastníků jednotek a povinnosti ve vztahu k veřejnému rejstříku.
• Plnění usnesení shromáždění vlastníků – odpovídá mu za svou činnost.
• Běžnou agendu – stížnosti, doporučení a žádosti od členů společenství.
• Informování členů společenství (dohodnutou formou) o své činnosti, o dění ve společenství a o věcných a finančních výsledcích správy společných částí domu.
• Shromáždění vlastníků – přípravu podkladů, rozeslání pozvánek, prezenci, řízení průběhu jednání a hlasování shromáždění vlastníků jednotek, zápis z jednání.
• Zpracování a schválení věcného a finančního plánu oprav a investic.
• Návrh výše záloh na úhradu za jednotlivé služby a způsob rozúčtování úhrad za služby na jednotlivé vlastníky, kontrolu vyúčtování nákladů.
• Vedení a archivaci zápisů ze shromáždění a usnesení a jejich případnou skartaci.
• Aktivní vyhledávání příležitostí k úsporám ve všech oblastech správy a údržby domu při zachování kvality služeb.
• Včasné plnění závazků společenství vzniklé ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám, včasné uplatňování pohledávek společenství.
• Vymáhání plnění povinností stanovených členům společenství, zejména úhradu dluhů.
• Pravidelné setkávání se správcovskou společností a kontrolu její činnost.
• Pravidelnou kontrolu objektu a ve spolupráci se správcovskou společností odstranění drobných závad.
• Vedení účetnictví, sestavení účetní závěrky a plnění daňových povinností společenství v souladu s platnou legislativou.

Co je potřeba udělat k přechodu na profesionálního předsedu SVJ?

• Upravit stanovy SVJ, aby umožnily zvolit jako předsedu fyzickou či právnickou osobu, která v domě nevlastní jednotku.
• Domluvit se na vytvoření kontrolní komise nebo funkce revizora.
• Svolat shromáždění, odsouhlasit změny stanov a zvolit osoby do kontrolní komise či funkce revizora.

Jak bude změna probíhat?

• Na osobní schůzce vám zodpovíme všechny vaše otázky.
• Připravíme vám návrh na změnu stanov SVJ, aby vše proběhlo podle zákona.
• Pomůžeme vám svolat shromáždění vlastníků.
• Na shromáždění představíme profesionálního předsedu SVJ a zodpovíme všechny otázky.
• Po odsouhlasení předsedy podepíšeme potřebné smlouvy a převezmeme správu domu.
• Provedeme důkladný audit všech náležitostí a připravíme zprávu a plán aktivit na další období.